Organizzare il lavoro
Facilito l’organizzazione del tuo lavoro attraverso un percorso personalizzato che ti consenta di lavorare meglio, in autonomia e in team.
Sei a lavoro, cerchi in tutti i modi di favorire la tua concentrazione ed evitare le distrazioni. Hai stabilito le priorità della giornata, fatto i conti con obiettivi, scadenze e imprevisti.
Eppure senti che c’è qualcosa che non va nella tua organizzazione perché le tue giornate sono frenetiche ma spesso hai la sensazione di non concludere ciò che avresti dovuto.
Questa consulenza, teorica e pratica, può fare al caso tuo. Mi piace definirlo percorso di consulenza, perché ti aiuto a organizzare il tuo lavoro in modo graduale, da remoto o in presenza.
Partiamo da piccoli aggiustamenti quotidiani alla portata di tutti, che diventano potenti cambiamenti se condivisi con altre persone e applicati ogni giorno.
È una rivoluzione che procede al tuo ritmo e un passo alla volta ti porta lontano. Nel mio approccio, che include anche alcune pratiche di mindfulness, la persona è sempre al centro.
Per questo ti inviterò a osservare con curiosità la tua esperienza e insieme scopriremo che il vero successo dell’organizzazione si fonda sul nostro benessere personale e sulla capacità di tessere relazioni di qualità.
Questa consulenza fa per te
Sei un libero professionista, il tuo lavoro è aumentato e hai bisogno di rivedere il tuo metodo organizzativo, per individuare le criticità e focalizzare l’attenzione su quelli che sono i margini di miglioramento.
Nel tuo spazio di lavoro regna il caos, c’è bisogno di riorganizzare la tua postazione, renderla più funzionale e imparare a tenerla ordinata. In questo modo riuscirai a lavorare con maggiore concentrazione ed efficacia.
Hai un’azienda e ti rendi conto che i tuoi collaboratori sono poco autonomi da un punto di vista organizzativo.
Spesso non hanno chiare le loro priorità, lavorano in modo caotico e dispersivo, con possibili o frequenti ritardi nelle consegne.
È necessario impostare un flusso di lavoro che li renda più indipendenti e produttivi, in ufficio ma anche da remoto e in smartworking.
Partiamo subito con un affiancamento e valutiamo insieme come procedere per migliorare la comunicazione e la condivisione delle informazioni.
Hai difficoltà a gestire con successo le riunioni? Forse sono troppe o improduttive.
Con il mio affiancamento ti aiuto ad aumentare il valore degli incontri, creando punti all’ordine del giorno chiari e obiettivi misurabili. Inoltre i partecipanti non si limiteranno a essere “spettatori” ma assegnando loro dei ruoli specifici, la collaborazione del tuo gruppo di lavoro sarà garantita e il tempo perso nelle riunioni drasticamente ridotto.
Come funziona
Facciamo una videochiamata gratuita di 30 minuti.
A me serve per comprendere le tue esigenze, per te è un momento di analisi utile per capire cosa davvero desideri ottenere da questo percorso di consulenza.
Dopo il nostro colloquio conoscitivo, analizzo tutte le informazioni raccolte e ti invio un piano d’azione su misura, cioè che tiene conto delle tue reali esigenze, con una proposta economica.
Se accetti il mio preventivo, concordiamo il nostro calendario di incontri online o dal vivo.
Ti anticipo che di solito, tra un appuntamento e l’altro, ritengo sia meglio far passare almeno 1 o 2 settimane.
Questo per darti modo di sperimentare quanto appreso con degli esercizi pratici o semplicemente fare un lavoro di auto-osservazione per accrescere la tua consapevolezza. Tuttavia dipende molto dagli obiettivi prefissati e dal tipo di intervento che andremo a fare.
La mia consulenza è formativa e come tale, si articola in un’alternanza ben studiata di moduli teorici e altri più pratici, sia da remoto che in presenza.
Insieme andremo a lavorare concretamente sugli aspetti organizzativi messi in luce nel piano d’azione condiviso in precedenza.
Una volta conclusa la nostra collaborazione, è prevista una sessione di follow up per verificare i progressi fatti. Di solito è meglio fissare questo incontro dopo 3 mesi dall’ultima nostra sessione di consulenza.
Al termine del percorso di consulenza, ti condividerò una relazione finale. Si tratta di un PDF che conterrà il mio feedback sul percorso che abbiamo fatto insieme ma anche consigli, indicazioni e suggerimenti per continuare a migliorare la tua organizzazione nel corso del tempo.
Cosa ottieni
- Acquisirai nuove abitudini organizzative che aumenteranno la tua produttività a lavoro e ti permetteranno di avere più tempo libero da dedicare al tuo benessere personale.
- Imparerai a utilizzare una serie di strumenti utili alla tua pianificazione (calendari, liste, app ecc.) che ti consentiranno di ridurre al minimo le perdite di tempo, riuscendo a gestire al meglio anche gli imprevisti.
- Se il tuo ruolo è quello di coordinare un gruppo di persone, capirai quali attività puoi delegare loro, pur mantenendo la responsabilità finale del progetto. Ciò ti consentirà di lavorare meglio, avendo persino più tempo a disposizione rispetto a quello che avevi immaginato.
- Smetterai di perdere tempo a cercare quello che ti serve perché riorganizzeremo in archivi e cataloghi i tuoi documenti e lo spazio di lavoro, sia quello reale che virtuale, così ti stresserai meno e risparmierai tempo prezioso.
Quanto dura la consulenza
PER I LIBERI PROFESSIONISTI
propongo un percorso one to one (online o dal vivo) di una singola sessione (90 minuti) oppure di tre.
Per farti alcuni esempi:
> In un’unica sessione posso aiutarti a chiarire le priorità su cui focalizzarti, strutturare un flusso di lavoro che funzioni, migliorare l’organigramma della tua organizzazione, elaborare una procedura di lavoro efficace, progettare il tuo archivio digitale o cartaceo.
> In tre sessioni possiamo capire come migliorare la comunicazione e il flusso di informazioni, acquisire un linguaggio comune sul tema organizzativo, ridurre le emergenze e imprevisti, creare un mansionario efficace, pianificare al meglio le attività.
PER I TITOLARI DI UN’AZIENDA
hai bisogno di una consulenza per i tuoi dipendenti e collaboratori, parliamone in modo tale da progettare un percorso in funzione delle tue esigenze.
Di solito l’impegno per un progetto aziendale completo richiede 1-2 mesi di collaborazione (4-8 incontri).
Quanto costa
> una sessione di consulenza one to one della durata di 90 minuti costa 100€ (IVA esclusa).
> un pacchetto da tre sessioni costa 270€ (IVA esclusa).
Per i percorsi di consulenza formativa in azienda invece contattami nel form che trovi in fondo alla pagina.
Domande frequenti
Si tratta di una consulenza che possiamo fare sia online (su Zoom o Google Meet) che in presenza. Dipende anche un po’ dalle tue necessità. Tieni conto che se preferisci una consulenza in presenza, nella sede della tua azienda, nella mia offerta troverai specificati i costi di trasferta ed eventuali rimborsi spesa.
Scrivimi, così possiamo iniziare a parlarne e valutiamo insieme la soluzione più opportuna.
Se al momento stabilito per la consulenza, non riesci a collegarti, l’importante è che mi avvisi subito via mail così possiamo fissare una nuova sessione.
Qualora la cancellazione e/o la ricalendarizzazione dell’appuntamento avvenga con un preavviso inferiore alle 24 ore, la sessione di consulenza verrà considerata come erogata e non sono previsti rimborsi.
Ti anticipo che al fine di scongiurare eventuali problemi tecnici, ti invierò un link preventivamente per effettuare un test di collegamento.
Una volta accettato il preventivo che ti invierò dopo la prima call conoscitiva è previsto un pagamento anticipato per ordini inferiori a 200€ + IVA.
Se invece la mia quotazione supera i 200€ + IVA, pagherai il 30% a titolo di acconto e il resto alla fine del percorso.
Per riuscire a creare maggiore coinvolgimento e interazione generalmente preferisco avere in aula gruppi di massimo 10 persone.
